• Wpis do Rejestru Instytucji Kultury

(Dnia 21 czerwca 2000 r. Powiatowa i Miejska Biblioteka Publiczna w Miechowie została wpisana do księgi rejestrowej RIK Nr 1/00, prowadzonej przez Urząd Gminy i Miasta w Miechowie).

• Ewidencja materiałów bibliotecznych (do użytku wewnętrznego)

Forma: rejestr przybytków, rejestr ubytków, księgi inwentarzowe w formie pisemnej i elektronicznej

• Ewidencja czytelników

Forma: pisemna i elektroniczna

• Ewidencja wypożyczeń

Forma: pisemna i elektroniczna

• Ewidencja pracowników

Forma rejestru: pisemna i elektroniczna

• Ewidencja wynagrodzenia pracowników

Forma: kartoteki w formie pisemnej i elektronicznej

• Dziennik korespondencji (wpływającej i wychodzącej)

• Rejestr zarządzeń Dyrektora PiMBP w Miechowie

Forma: elektroniczna

• Książka ewidencji pieczęci i stempli urzędowych PiMBP

Forma: pisemna

• Rejestr poleceń wyjazdu służbowego PiMBP

Forma: elektroniczna

• Dziennik podawczy poczty

Forma: pisemna

• Ewidencja kontroli

Forma: pisemna

• Ewidencja środków trwałych

Forma: pisemna

• Ewidencja ilościowa materiałów

Forma: pisemna

• Spisy zdawczo-odbiorcze dokumentów przekazywanych do składnicy akt

Forma: pisemna

Biblioteka prowadzi własną Składnicę Akt. Przechowywana jest w nim dokumentacja osobowa i finansowo-księgowa od 1996 roku, udostępniana zgodnie z obowiązującymi przepisami.